Una volta ricevute tutte le domande di iscrizione nel calendario regionale, entro il 30 novembre di ogni anno il Comune redige l'elenco annuale delle fiere e delle sagre che si svolgeranno nell'anno successivo e lo trasmette a Regione Lombardia per la pubblicazione definitiva (Legge regionale 02/02/2010, n. 6, art. 18-bis ).